Aujourd'hui, plus de 90% des documents envoyés par fax proviennent d'une application informatique et notamment du traitement de texte.

Dans ce cas, pourquoi avoir à imprimer un document, aller le récupérer sur l'imprimante puis l'introduire dans un télécopieur, numéroter manuellement et attendre patiemment la fin de l'envoi en espérant qu'aucun bourrage de papier n'ait lieu, que la ligne du correspondant soit libre, etc.?

La solution de télécopie en réseau permet non seulement d'envoyer et de recevoir des télécopies depuis son PC sans quitter son bureau mais offre de plus une administration commune du carnet d'adresses des correspondants, une intégration à la messagerie, la possibilité de joindre des documents, etc.

Le logiciel de télécopie en réseau nécessite une connexion au réseau téléphonique et requiert au minimum un modem ou carte RNIS (1 par voie de télécopie simultanée).

Le choix du modem n'est pas sans conséquences et il convient de bien choisir un modèle adapté à la fonction de télécopie. Dans les cas les plus critiques (nombre très important de fax émis et reçus), des cartes modem intelligentes spécialisées sont conseillées. Les solutions à base de cartes spécialisées sont plus onéreuses qu'avec des modems ou cartes RNIS mais aussi plus productives car elles déchargent notamment le processeur du serveur d'un important travail.

ActiveFax est un logiciel réseau, client/serveur d'envoi et réception de télécopie en volume.

Il est adapté aussi bien aux petites qu'aux grandes structures tant par ses fonctionnalités très complètes que son prix abordable (comparez !).

Les mises à jour sont gratuites pendant 1 an à compter de la date d'achat de la licence initiale par téléchargement ici.

L'assistance technique par téléphone, e-mail, télé-assistance est un service payant proposé sous la forme d'un crédit temps vendu au tarif horaire de 225 €HT avec un minimum d'achat de 1 heure en pré-paiement.

Un logiciel de télémaintenance est fourni gratuitement dans le crédit temps, il peut être téléchargé depuis la page d'accueil de ce site ici.

ActiveFax est disponible en téléchargement uniquement.

Après achat, un code de téléchargement vous est délivré et vous permet de récupérer le produit sur notre site.

Un numéro de licence vous est également délivré par e-mail afin de déverrouiller le logiciel qui, sinon, fonctionne en mode évaluation.

La partie Serveur du logiciel de télécopie est installée sur la machine qui est équipée du modem connecté au réseau téléphonique. Ce peut être votre serveur principal. Le serveur est en attente de demande d'envoi (ou réception) de télécopie.

La partie Client est installée sur chaque poste du réseau devant avoir accès à la télécopie. Lorsqu'un client émet une télécopie, c'est à dire en imprimant son document sur une imprimante particulière (l'imprimante ActiveFax), l'annuaire centralisé lui est proposé pour lui permettre de choisir son correspondant. Une fois ce dernier sélectionné, la télécopie est envoyée au serveur qui la place en file d'attente et se charge de l'envoyer dès que la ligne est disponible. Le poste client est immédiatement déchargé de la tâche d'envoi et peut travailler à autre chose.

En cas d'occupation de la ligne, le serveur se charge de réitérer l'envoi. Lorsque la télécopie est délivrée, un accusé de réception est imprimé (optionnel) et le poste client émetteur est prévenu de la bonne fin de l'envoi par une alerte visuelle ou sonore.

Si vous disposez d'une connexion internet et notamment à haut débit (xDSL, etc.), vous pouvez également envoyer votre fax par e-mail depuis ActiveFax.

Votre correspondant recevra alors un e-mail l'informant que la pièce jointe est un fac simile d'un document qui lui est adressé. Cette pièce jointe sera le document que vous faxez mais converti au format Adobe Acrobat (PDF).

Vous réaliserez ainsi de substantielles économies de télécommunications.